תיאור
תנאים למתן שימוש עבור ימי הולדת במתקן עירוני:
1. שימוש במתקן מיועד עבור תושבי כפר סבא בלבד לפעילות יום הולדת בלבד.
מובהר בזאת כי הפעילות הינה לחגיגת יום ההולדת האישית של מבקש הבקשה ולא תתאפשר השכרה ע”י תושב לצורך קיום אירוע עבור אדם אחר שאינו תושב העיר, וחל איסור הסבה לצד ג’.
2. לעיריית כפר סבא הזכות לאשר/ לא לאשר או לאשר בתנאים מגבילים כל אירוע על פי שיקול דעתה בלבד.
3. המזמין יחתום כי קרא והסכים לכתב התחייבות, כתנאי לקיום האירוע.
4. השימוש במתקן הינו במקום, במועד ובשעות שהוגדרו בלבד, באמצעות רישום באתר העירוני ומול מנהל המתקן.
5. המזמין מתחייב לקיים את הוראות הבטיחות על פי כל דין.
6. על המזמין להגיע לסיור במתחם לטובת הדרכת בטיחות. (יתואם לאחר הרשמה ותשלום באתר העירוני)
אחריות המזמין:
1. על המזמין למלא טופס בקשה ותשלום מקוון שנמצא באתר עיריית כפר סבא ולחתום על “כתב התחייבות לקיום אירועי ימי הולדת חד פעמי במתקן עירוני”.
2. התשלום עבור השימוש במתקן הינו בסך 500 ₪ + שיק פיקדון בסך 200 ₪ (שיועבר ביום הסיור).
3. המזמין בלבד יהיה אחראי לכל נזק/פגיעה/הוצאה שיגרמו לכל אדם ו/או רכוש מחמת כל מעשה/מחדל/עילה כלשהי שמקורם במזמין.
4. באחריות המזמין להיות נוכח בשעת הפעילות באופן מלא ולוודא שלא יעשה שימוש במשקאות אלכוהוליים.
5. המזמין ישמור על הסדר וידאג בסיום האירוע לניקיון, לפינוי האשפה והפחים, לשמירה על ציוד המקום ולתשלום עבור נזקים שיגרמו כתוצאה מהפעילות.
6. העירייה אינה אחראית בכל דרך וצורה שהן לפעילות/צדדי ג’ במתקן.
בנוסף, פעילות המזמין אינה מכוסה בביטוחי העירייה, האחריות המלאה לפעילות ולביטוח האירוע חלה על המזמין.
7. כל אירוע חירום/ כמעט ונפגע/ תאונה ידווח במיידי למוקד 106 לטובת הגעת סיירת הביטחון.
נהלי השימוש במתקן:
· השימוש הוא במתחם שהושכר בלבד.
· מועד השימוש הוא המועד שהוזמן בלבד.
· הלקוח מתחייב לפעול בהתאם לכללי ההתנהגות הנהוגים במתקן ולשמור על תקינות הציוד.
· חל איסור על עריכת האירועים הבאים: בר/בת מצווה, ברית מילה/בריתה, מסיבת אירוסין, מסיבת חינה, חתונה, הפרשת חלה, וכיו”ב.
· לא תתאפשרנה פעילויות פוליטיות או כאלה העלולות להוות סכנה או להפריע לציבור.
· תלייה והתקנה של ציוד תתבצע על ידי אב הבית בלבד ובאישור מראש של מנהל המתקן.
· לא תתאפשר פעילות למטרת רווח.
· המזמין לא יציב תפאורה, תאורה, הגברה ללא אישור מנהל המתקן בראש ובכתב, לאחר שהמציא על חשבונו אישור מהנדס בודק חשמל ואישור קונסטרוקציה ולאחר אישור קב”ט העירייה.
· חל איסור על הכנסת בעלי חיים, פרט לכלבי נחייה.
· חל איסור מוחלט על הבערת אש (כולל מתקני גריל/זיקוקים/ גז).
· במידה ויוזעק למתקן כיבוי אש/מד”א/משטרה- העלויות הן על מזמין האירוע.
· אין להשתמש בכלי זכוכית, בפחיות, באלכוהול, נרגילות, למען שמירה על בטיחות המשתתפים.
· חל איסור על עישון.
· כל שימוש במזון הינו באחריות המזמין בלבד.
· חל איסור על בישול/חימום במקום.
· חל איסור להצבת מיחם אלא באישור מראש ובכתב ממנהל המתקן וממונה בטיחות בעירייה.
· המזמין יישא בכל העלויות וההוצאות הכרוכות בקיום הפעילות.
· הודעה בדבר ביטול השימוש במתקן על ידי המזמין יעשה לא יאוחר מיומיים לפני מועד האירוע. במידה ויאחר המזמין יחויב בסך 100 ₪.
· לעירייה שמורה הזכות לביטול מועד חלופי במקרה של כח עליון.
ימים ושעות פעילות:
ימים א’-ה’ בין השעות 16:00-20:00 למעט חגי ישראל.
לא תתאפשר פעילות בין השעות 14:00-16:00 בחצר המתקן.
תעריף:
מחיר השימוש במתקן הינו 500 ₪ + 200 ₪ שיק פיקדון לכל נזק שיגרם.
המחיר הינו ל-4 שעות השכרה עד 60 איש עבור חוגג/ת בודד/ת.
המחיר כולל שימוש סביר והוגן בציוד ובשירותים המצויים במבנה.
כיסאות, שולחנות, מטבחון, שירותים, מקרר, חשמל, מזגן, מחצלות, תיק עזרה ראשונה.
הליך ההרשמה:
1. רישום ותשלום באתר העירוני.
2. חתימה על כתב התחייבות (במסגרת שלב 1).
3. אישור הבקשה ע”י מנהל המתקן.
4. נציג עירוני יצור אתכם קשר טלפוני לתיאום סיור במתחם והדרכת בטיחות.
*לעיריית כפר סבא הזכות לאשר/ לא לאשר או לאשר בתנאים מגבילים כל אירוע על פי שיקול דעתה בלבד.
מידע נוסף
כתובת המתקן: י. כהן 4.


